経理事務は未経験者には難しい?転職成功者の特徴と必要スキル

  • 経理事務の仕事に未経験で転職するのは難しい?
  • 簿記2級を持っていれば実務未経験でも採用されることはある?
  • 未経験者でも採用される経理事務求人はどこで探せばいい?

経理事務の仕事は、実務経験がとても重要視される仕事です。

特に大手企業の場合、正社員の中途採用では「経理の実務経験が2年以上ある人」限定の採用となっているケースが多いですね。

ただし、「実務経験者でないと、絶対に経理には転職できない」というわけではもちろんありません。

実務経験がないと経理になれないなら、経理の仕事をする人はいなくなってしまいます(ありえないですよね)

基本的には中小企業の求人を狙うことになりますが、2020年現在も未経験から経理としてキャリアをスタートしていくことは可能ですよ。

経理事務に未経験者が転職するのは難しい?

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(経理事務に実務未経験で転職するのは難しい?)

冒頭でもみましたが、経理は実務未経験の人であっても採用される可能性はあります。

↓実際、以下のような会計職専門の転職サイトで探せば、未経験者OKの経理事務求人は普通に見つかります。

経理事務 未経験 難しい

(経理事務未経験者向けの求人例:こちらはMSジャパンに登録されている求人です)

ただし、未経験者の人は、未経験者を積極的に採用している企業の求人を選んで応募するようにしてください。

実務経験者限定で募集している企業もありますので、こういう求人に応募してもまず落とされてしまいます(時間の無駄になります)

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未経験OKの優良求人が多数!

MSジャパンは、会計事務所や経理の求人をメインで扱っています。
特徴は「未経験・資格なし」の人でも応募できる優良求人が多数あることですね(年収400万円〜など)
これから未経験で会計職キャリアをスタートしたい人におすすめです。

経理事務の未経験者が身につけておくべき資格・スキル

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(経理事務の未経験者が採用までに身につけておくべきスキルとは?)

↓経理事務の仕事に未経験で挑戦するなら、応募の時点で以下のようなスキルは身につけておきたいところです。

経理事務の必須スキル

  • 簿記の基礎知識(検定合格はまだでもOK)
  • パソコンの基本的なスキル(特にエクセル)

簿記については、経理事務の仕事をしていく上では必ず必要になる知識ですから、少しでも早いタイミングで勉強を始めておくのが良いでしょう。

ただし、求人に応募する時点でまだ簿記3級や2級の検定に合格していなくても問題ありません。

簿記は入門レベルのテキストがたくさんありますので、読みやすそうなものを1冊読んでおけば採用の時点で求められるレベルの知識はすぐに身につけられます。

※経理の勉強方法についてはこちらの記事も参考にしてみてください。

経理 勉強方法
経理の勉強方法【初心者】最短で実務対応!おすすめ学習法3選

「経理の効率的な勉強方法は?初心者はどうしたらいい?」この記事では、経理初心者の方が最短で実務に対応できるようになる勉強法をお教えします。ぜひ参考にしてみてください。

続きを見る

経理事務で必要なパソコンスキル

現在の経理事務の仕事は、基本的には会計ソフトを使ってすべてが動いています(手書きの帳簿などはほとんどなくなっています)

会計ソフトというのは、会計freeeや弥生会計などの「経理処理専門のパソコンソフト」のことですね。

これらのソフトを使えるようになっておけば、経理事務の仕事にはスムーズになれていくことができますし、採用でも評価してもらえる可能性が高いでしょう。

(※会計freee無料で誰でも使えるソフトなので、経理転職を目指すなら使い慣れておくことをおすすめします。ご自身の家計簿をつけるのに使ってもOKですよ)

また、経理事務の未経験者向け求人では、「Word・Excelの基本操作ができる方は優遇」と言う条件になっていることが多いです。

エクセルは経理事務の仕事で必須の知識

特に、エクセルは経理の仕事ではよく使いますね。

さすがに「会計ソフトの代わりにエクセルを使っている」という会社は少ないですが(10年前ぐらいまでは結構多かったです)、

「会計ソフトをメインで使いつつ、補助的なデータを作成するためにエクセルを使っている」という会社は今もとても多いです。

エクセルを使えることは、経理事務の経験者・未経験問わず重宝されるスキルですので、ぜひ身につけておきましょう。

>>エクセルの通信講座ならこちらがおすすめ

面接で「簿記の知識はどのぐらいありますか?」と質問されたら

経理事務未経験者が、面接で「簿記の知識はどのぐらいありますか?」と質問された時には、以下のように答えておくと良いです。

「まだ検定は受けたことがないのですが、簿記の勉強はすでに始めています。次回〜月の簿記2級合格を目指して学習を進めています」

この質問をするとき、採用側が気にしているのは、

少なくとも簿記の基礎知識がある人なのかどうか?です。

上のように回答しておけば「仕事をしながら知識は身につけてくれそうだから大丈夫だ」という印象を持ってもらえるでしょう。

自主的に勉強できる積極性も同時にアピールできて一石二鳥ですね。

経理事務で実務経験者が優遇される理由

上で見たように、経理事務は未経験でも採用される可能性がある一方で、実務経験者限定の求人も多く存在しています。

ここでいう「実務経験者」と認めてもらうためには、簿記の知識を持っていればそれだけでOKというわけではなく、

実際に経理事務として働き、決算業務などの経験がある人が優遇されます。

経理事務は会社の損益計算書や貸借対照表など、重要な会計情報を扱う部署です。

最低限の仕事を覚えるのに半年〜1年はかかりますから、基礎的なトレーニングや、研修のコストがかからない実務経験者が望ましいのです。

特に、中小企業では経理採用は欠員募集(辞めた人の代わりに新しい人を採用する)が基本になっています。

前任者からの引き継ぎを皮切りに業務を行うことが多いので、即戦力として働ける人が求められる傾向があります。

未経験から経理事務に採用される人の特徴

経理事務 未経験 難しい

(未経験でも経理事務として採用される人の特徴とは?)

経理という仕事は、性格的な向き不向きが大きい仕事です。

以下では、経理事務に向いている人・向いていない人の特徴についてみておきましょう。

あなたの性格は経理向き?

経理の仕事の一番の特徴は、なんといっても「数字を扱う仕事」であることです。

どちらかというと、子供のころから算数が好きで、几帳面な性格の方は向いているでしょう。

もっとも、理系でないとダメとか、数学が得意でないとダメ、ということではありません。

ここでお伝えしているのは、「自分の家計簿をつけるのに抵抗がない」とか、「みんなで飲みに行った時に割り勘の計算を任される」などのレベルです。

つまり「数字を見ること」に抵抗がない人であれば、経理事務として働くことに大きな抵抗はないでしょう。

逆に、「数字なんて見るのも嫌」という人は経理の仕事は難しいですから、やめておいた方が良いですね。

↓なお、自分の性格について、客観的な統計データに基づいた強み・弱みを知りたい方は、こちらの適職診断テストをやってみるのもおすすめです。

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経理は継続的な勉強が必要な仕事

また、経理は「常に勉強をし、知識を向上させる必要がある仕事」でもあります。

会計の知識はとても奥が深いですから、勉強してしすぎるということはありません。

仕事を覚えるのと同時進行で、簿記や税務、社会保険などの勉強を進めていく必要があります。

また、税法などは毎年ルールが変わるので、日常的に経済ニュースにも目を通しておく必要があります。

自分を成長させていく向上心が高い人にも経理事務の仕事は向いていると思います。

経理事務はデスクワーク!集中力は重要な要素

経理事務はデスクワークですので、パソコンを扱う事が根本的に苦手、集中力が長く続かないという人はつらくなるかもしれません。

経理事務の仕事では、細かい数字を入力したり、チェックしたりすることはどうしても避けることができません。

例えば数字を1桁間違えてしまうと大きなミスになってしまう可能性があります。

もちろん、人間のやる作業なのでミスはゼロには出来ませんが、集中力が続かなかくて、細かいミスを繰り返してしまう…という人はちょっと難しいです。

逆にいうと、「細かい業務が得意」「一つのことにもくもくと取り組む作業が好き」という人は、経理事務の適職性は十分にあると考えられます。

経理事務は常にスケジュール管理が必須

経理の業務は、常に「締め切り」のある仕事です。

例えば、「毎月5日までには月次決算を完了しないといけない」「給料日の10日前までには給料振り込みの処理は全て完了していないといけない」といった具合ですね。

なので、日頃からスケジュール管理を徹底して仕事をするくせがついている人は、経理事務の仕事も向いているといえるでしょう。

別の職種から転職される方も、一つのプロジェクトを期限までに計画を立てて進めた経験などがあれば、経理事務の採用でアピールしてみてください。

きっと高い評価を得ることができますよ。

経理事務はチームプレイ

経理というと、「机に向かってもくもくと電卓やパソコンを叩いている」というイメージをお持ちの方もひょっとしたら多いかもしれません。

実際、そういう側面はあるのですが、

実は経理の仕事をしていく上ではコミュニケーション能力も大切です。

ある程度の規模の会社の場合、経理のセクションは5名〜10名程度の組織になっていて、役割分担で業務を進めていきます。

必然的に、同じチームの人たちとのチームプレイができないと業務に支障が生じてしまいます。

他部署の人たちとのコミュニケーションも重要

また、経理職は「会社のお金のすべてを扱う部署」ですので、他の部署とのやりとりも多いです。

例えば、営業マンの人たちが得意先を接待するためにお金を使ったのであれば、そのときの領収書や取引内容についてヒアリングをして、会計処理をしていくといったことが必要です。

営業マンが仕入れ先と値引きの交渉をしてきたとか、得意先から急な受注を受けたといったような場合にも、現場の担当者と積極的にコミュニケーションをとらないと会計処理が遅くなってしまいます。

このように、コミュニケーション能力は経理事務の仕事をしていく上でもとても大切ですから、

過去に営業職の経験がある方などは面接や書類選考で積極的にそのときの体験をアピールしてみると良いと思います。

最後に!

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  • MSジャパン
    経理財務職の求人を専門で扱う転職サイトです。
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    経理実務の経験者(3年以上)向けの求人が豊富なサイト。
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転職サイト・転職エージェントについてのよくある質問と回答

転職サイト・転職エージェントについて、よくある質問と回答をまとめました。

参考にしてみてください。

(↓質問をクリックで回答を開きます)

▼転職サイトと転職エージェントは何が違うの?

転職サイトというのは、人材採用を行いたい企業が、

「こういう人がほしい!」というかたちで求人を出しているサイトのことです。

世の中にはどんな仕事があるのかな?という情報リサーチに使ってもいいですし、

実際に転職活動中の人は、良さげな求人があれば転職サイト内で求人に応募してもOKです。

転職サイトに登録されている求人に実際に応募すると、

転職エージェントという人たちから連絡がきます。

転職エージェントは企業側とあなたの間に入って、面接日程の調整や年収の交渉などを代わりにやってくれます。

転職エージェントにお金を払うのは企業側なので、私たち求職者側は完全無料で使うことができますよ。

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▼よく聞く「非公開求人」って何?

転職サイトでは、現在募集されている最新の求人をみることができますが、

サイト内にはだれでも見られる「公開求人」と、

無料登録しないと見られない「非公開求人」があります。

条件の良い求人のほとんどは非公開求人ですので、転職サイトを使うなら無料登録をしておきましょう(なお、登録をしても応募する義務はありません)

また、転職サイトに希望の年収や福利厚生の条件を転職サイトに登録しておくと、

条件にマッチした最新の求人情報が自動配信メールで送られてきます。

こうしたメールを見て、よさそうなものをストックしておくようにしてください。

これだけで、業界の給料相場などが自然に頭に入ってくるようになります。

必然的に、優良なホワイト求人に出会える可能性も高くなりますよ。

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▼転職エージェントって何者?怪しい人たち?

転職エージェントというのは、働きたい人と、人材を採用したい企業との間に入って、

求人紹介を行うことを仕事にしている人たちのことです。

企業側から「こういう人を探してきて欲しい」という依頼を受けて、

人材の紹介を行うのがエージェントの仕事です。

転職エージェントに対してお金を払うのは、企業側だけです。

働きたい人、仕事を探している人に対して、

エージェントがお金を請求してくるようなことはいっさいありません。

転職エージェントは転職活動のサポートをしてくれる「伴走者」のような存在ですので、

これから転職活動を始める方はぜひ活用するようにしましょう。

>>転職サイトを見てみる

▼転職活動って何から始めたらいいの?

まずは、世の中にはどんな求人があるのか?を見るところから始めると良いでしょう。

まじめな人ほど「自分を欲しがる会社なんてないよな…」なんて考えている人が多いのですが、

実際には、世の中にはありとあらゆる仕事が募集されていますよ。

具体的には、転職サイトをのぞいてみてください。

本当にありとあらゆる仕事があるので、「自分にはこういう選択肢があるんだ」と気付けるだけでも収穫があると思います。

なお、会計事務所や経理への転職を目指す人は、会計職専門の転職サイトを使うようにしましょう。

▼会計職につきたい人はどんな転職サイトを使えばいいの?

世の中にはいろんな転職サイトがありますが、転職サイトには大きく分けて以下の2種類があります。

  • 一般向けの転職サイト
    業界や業種を問わず、とにかくたくさんの求人があるサイト。
    テレビCMなどで宣伝されている転職サイトはこちら。
    求人数が多いのがメリットだが、求人ひとつひとつの条件はあまり良くないのがデメリット。
    代表例はリクルートエージェント。
  • 専門職向けの転職サイト
    薬剤師専門、介護士専門、会計職専門というように、特定の業種や業界の求人だけを扱っている転職サイト。
    一般向けの転職サイトに比べると求人数が少ないが、扱っている求人の質は非常に高い。
    会計職専門サイトの代表例はMSジャパン。

「まだどんな職種に転職するか決まっていない」という段階の人は、一般向けの転職サイトを使って幅広い選択肢を検討してみるのが良いでしょう。

一方で、「税理士になるために会計事務所に転職したい」「会計人としてのキャリアを目指して、企業経理に転職したい」というように、

すでに目指す職種や業界が明確に決まっている人は、専門職向けの転職サイトを使って条件の良い求人を探すのが良いですね。

▼転職サイトは本当に無料?なぜ無料?

転職エージェントは、最初から最後まで完全無料で使えます。

私はこれまで10社以上の転職エージェントを使ってきましたが、

料金を1円でも請求されたことは一回もありません。

なぜかというと、転職エージェントにお金を払っているのは、

採用活動を行っている企業側だからです。

企業側にとっても、人材を探してくるというのはとても大変な作業です。

説明会を開いたり、求人チラシ広告を出したり…とめんどうなことをやらないといけません。

転職エージェントは、企業から依頼を受けてこうした作業を代わりにやっている会社です。

企業側が人材の採用まで到ることができたら、

良い人を探してきてくれてありがとう」ということで、

企業側から転職エージェントに対して紹介手数料が支払われるというわけですね。

採用活動を行う企業→転職エージェント

というかたちですでにお金が払われていますので、

あなた(求職者)に対して料金が発生することは、最初から最後までないのです。

>>転職サイトを見てみる

▼転職エージェントからしつこい勧誘がきたりしない?

基本的に、あなたの側から連絡しない限り、

エージェントから直接連絡がくることはありません。

エージェントも仕事で求人紹介をやっていますので、

転職活動をまだ本腰を入れてスタートしていないタイミングの人に対して連絡をとっても、

時間的なロスが大きいというのがホンネです。

そのため、基本的には求職者(あなた)の側から「この求人に応募したい」というコンタクトを取らない限り、

エージェントの側から直接連絡がくることはないでしょう。

なお、転職サイトに無料登録して、希望の年収条件などを入力しておくと、

その条件に合った最新の求人情報が自動配信メールで送ってもらえるようになります。

こうした情報をストック(保管)しておくだけでも、

業界の平均年収や、福利厚生条件についての「相場感」のようなものがわかってくると思います。

実際に転職活動のアクションを起こす前に、こうした相場感を持っておくことが優良求人を見分けるコツになります。

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▼まだ転職するか決めてなくても転職サイトは使える?

はい。転職サイトは「まだ今の仕事を辞めるかどうか迷っている」という段階の人でも使うことができます。

むしろ、そういった人ほど情報収集は大切ですから、転職サイトに登録していろんな求人を見てみることをおすすめします。

転職サイトに登録しても、いきなりエージェントから連絡が来るようなことはありませんので、

安心して使うことができますよ。

転職サイト内で「この求人がよさそう」というものが見つかったら、

エージェントに紹介依頼を出しましょう。

エージェントとの面談→面接日程の調整→企業側との面接→内定→入社

というように、転職活動のステップが進んでいきます。

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▼転職サイトに登録すると、今の会社に知られることはない?

これはまずないです。

あったらいわゆる「顧客情報の流出」ということで新聞ニュースになってしまうやつですね。

転職エージェントがあなたの意思に反して勝手に動くことはありません。

転職活動が実際に動き出すのは、あなたがサイト内で面談希望を出した後のことです。

また、面談でもまわりから見えない個別ブースに案内されるなど、プライバシーには配慮してくれますよ。

エージェントと面談中に自分の会社の人にばったり出くわす、というようなことはまずありません。

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▼転職エージェントとの面談って何をするの?

転職サイト内で良さそうな求人が見つかったら、サイト内で応募を行いましょう。

エージェントから連絡がきて、まずはエージェントとの面談を行う流れになります。

エージェントとの面談は、15分〜30分ぐらいで終わる簡単なものです。

希望する転職の条件(年収や職種など)や、退職時期などについてのヒアリングがあります。

その上で、「それにあった求人ならこれです」という感じで具体的な候補を出してくれます。

もちろん、面談したからといって転職しないといけないわけではないです。

良さそうなのがなければ「持ち帰って検討します」と伝えればOKですよ。

エージェント側もその辺は心得ているので、しつこく勧誘してくるようなことはないです。

なお、まだ転職するかどうか迷っている段階なら、

正直に「今の会社を辞めるかどうかで迷ってます」と伝えてもいいと思います。

この場合も、「もし転職するならこういう求人がある」ということを教えてもらえます。

「今の仕事がだめになっても、別の選択肢がある」ということがわかるだけでも収穫があると思いますよ。

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▼情報収集のために、転職サイト内の求人をみるだけでもいい?

これは特に問題ないです。

転職サイトは業界の情報収集のために使うのにとても便利です。

「いざ転職に向けて具体的に動き出す」というタイミングがきたら、サイト内で求人応募を行いましょう。

エージェントから直接連絡がきて、面談→面接の流れになります。

転職サイト内で求人を見てるだけなら、エージェントから連絡が来ることはありません。

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