経理の仕事についていけない…毎日がきつい/しんどい未経験新人へのアドバイス

経理 仕事 ついていけない

(経理で仕事についていけない…未経験者が知っておくべき仕事のコツとは?)

  • 経理で働いてるけど仕事についていけない…。
  • 能力やスキルの問題?みんなどうしてるの?
  • 未経験で入社したての経理新人にあるあるな悩みは?どうやって乗り越える?

経理未経験で入社したばかりの新人層の方には「仕事についていけない…」と感じている方もひょっとしたら多いかもしれません。

経理は実務経験がとても重要な仕事ですから、

ある程度簿記を勉強してから入社した人でも最初のうちはかなりしんどい思いをするケースが少なくありません。

ただ、いくつか「経理の仕事のコツ」を知っておくと、経理という仕事はぐっと楽になりますよ。

今回はそのコツを紹介しますね。

この記事を書いた人

20代のとき未経験で経理に転職し、その後20年ずっと経理やってます。経理としての転職経験は3社。①従業員100名ほどの中小企業経理→②大手自動車メーカーの子会社→③東証プライム上場のIT企業本社経理。幼稚園と小学生の子供2人の父親として、ワークライフバランスを心がけて働いています。

ブログ管理人

1985年生まれ。未経験ニートで会計事務所入社→月給16万円で地獄のような目にあう→何度か転職して年収600万円→会計事務所から経理に転職→現在は経理の管理職/2018年開始の当ブログも6年目突入!おかげさまで累計34万人以上の方に読まれています。
>>自己紹介の記事はこちらです

経理の仕事についていけない理由は?未経験の新人さんに多い悩みと対処法

経理 仕事 ついていけない

(経理の新人層が「ついていけない…」と感じるあるあるな瞬間と対処法)

1. 覚える仕事が多すぎてついていけない

未経験者が実際に経理の仕事を始めると、一人で担当する業務量に驚きます。

さらに、それらの仕事を同時に進めなければならず、未経験者にとって仕事を覚えるまでの期間は非常に苦痛です。

なぜ経理は覚えることが多いのでしょうか?

理由の一つは「経理は利益を稼げる部署ではない」という事です。

つまり、余分な人員を配置することができないため、どこの会社も経理は最低限の人数しかいません。

そのため、一人の担当する業務が必然的に多くなるのです。

二つ目は期限が短いという事です。

経理の業務の多くは「月初〇営業日で月次決算を締める」「支払は10日・20日・月末」と期限が明確になっています。

いずれの業務も請求書や社内の報告が必要で経理だけで完了できるものではありません。

そのため、事前準備も難しく、常に業務に追われる感覚になってしまい、「覚える仕事が多すぎてツライ」となってしまうのです。

そんな時の対処法は「経理業務のスケジュールを把握する」です。

経理の業務は基本ルーチンワークの繰り返しです。

「次に何をやるべきか」が分かると気持ちに余裕が出てきます。

分からないことも繰り返すうちに必ず理解できます。

まずは余裕をもって業務に取り組める環境を作りましょう。

>>【経理ほどブラック企業に注意】過酷な労働環境で搾取されてる経理スタッフ多すぎ‥

2. 簿記の知識不足で会話についていけない

経理の未経験者は、ミーティングや上司・先輩との会話で使う会計用語が理解できず、ついていけないと感じるかもしれません。

実は会議に参加している全員が理解できているとは限りません。

実際に私も会議で使われたフレーズをその場では理解していないこともあります。

そんなときの対処法は「すぐ調べる(検索する)」です。

人に聞くことが苦手だったり、誰に聞いていいのか分からないと悩むことは入社直後によくあることです。

そんな時にGoogleで検索すればほとんどは解決します。

理解できないことをそのままにするのではなく、すぐに検索することを心がけましょう。

その時に最も重要なのは結論を覚えるのではなく、根拠を理解することです。

会計の基準や税法は前提の条件が変わると結果が180度変わることがあります。

根拠を理解していないメンバーが同じようなケースで処理を誤るのを何度も見てきました。

「知ったかぶり」にならないように、未経験のころから根拠を理解するクセをつけましょう。

3. ミスが許されず仕事がシビアでつらい!

支払金額や財務諸表の作成においてミスは大きな問題に発展します。

未経験者にとって、独特のプレッシャーが重荷となり、つらいと感じる人もいます。

実際に経理のメンバーはミスが許されない状況で仕事をしているのでしょうか?

実はそんなことはありません。

ミスをしても許されるという事ではありませんが、会計システムや最近ではAIの進歩により、業務は格段に効率化されています。

結果的にミスが起きにくい環境になっているのです。

一方で工夫は大事です。

・ミスが発生しにくい

・ミスを発見しやすい

これらを意識して業務に取り組むことでミスに対する不安は軽減されます。

4. 人間関係が閉鎖的で辛い

経理は外出や出張が少なく、仕事中に取引先に会うことはほとんどありません。

基本的に部内のメンバーで業務を進めるため、他部署とのコミュニケーションも薄くなりがちです。

黙々と作業をすることが好きな人はいいですが、そうでない人は人間関係が閉鎖的で辛いと感じることがあるでしょう。

「積極的にコミュニケーションを取ろう」といってもそんなことはできない。。。

そんなときの対処法は「質問に真摯に対応する」です。

他部署の社員は経理のことが分からないことが多く、様々な質問が経理にきます。

一つの質問に真摯に対応することで、いつの間にか頼ってもらえる存在になります。

そういったコミュニケーションを続けることで閉鎖的なイメージは自然となくなってきます。

>>【経理ほどブラック企業に注意】過酷な労働環境で搾取されてる経理スタッフ多すぎ‥

5. 毎日単純作業の連続で苦痛

経理の業務は基本ルーチンワークの繰り返しです。

月初は月次決算、月末は支払、年1回の決算と申告というように経理のスケジュールは年間で決まっています。

未経験者は業務に終われることが多く、単純作業の繰り返しが苦痛に感じるかもしれません。

実際はどうなのでしょうか?

実は同じように見えますが、同じではありません。

その一つが税法の改正です。

税法は毎年のように改正され、その対応は時に数ヶ月に及びます。

未経験者でも改正の内容を調べて理解することで、活躍することは可能です。

次に業務の改善です。

経理はルーチンワークの繰り返しなので古いやり方が残っていることが多くあります。

Excelの関数を勉強したりすることで業務を改善することが可能です。

自分から違いを作り出すことにも心がけましょう。

6. 繁忙期は残業が多くて辛い…

経理は基本的に期日に縛られています。

月初は月次決算、月末は支払、年1回は決算をしなければならず、2ヶ月以内に申告と税金を納付することが義務付けられています。

さらに、上場企業であれば四半期ごとに決算短信を作成しなければなりません。

繁忙期には期日に間に合わせるため、残業が多くなり辛く感じることもあるでしょう。

納期がない仕事はありません。

多少の我慢は必要でしょう。

それでも残業を減らす対処法は「事前準備」です。

「決算までに確認しよう」と思うことは日常でよくあります。

結果的に決算までに解決しておらず、決算期に慌てることで余計な時間を費やしてしまいます。

そうならないためには、顧問税理士としっかりとコミュニケーションを取ることがオススメです。

気軽に話せる関係を作る事で問題をため込むことなく解決できます。

労働環境が劣悪な「ブラックな経理職」に絶対なりたくない人へ

(経理はブラック企業にまちがえて応募しないよう注意が必要です)

いま経理として働いている人も、これから働く人も、

労働環境が悲惨なブラック企業にまちがえて入社しないよう注意してください。

経理って入社する会社によって労働環境がぜんぜん違う仕事です。

自分の勤務先として選ぶ会社をまちがえてしまうと、

ブラックでつらい働き方になってしまうことがあるので注意してください。

例えば、スキルや学歴がまったく同じ人でも

↓こんなふうにスタート地点からすでに差がついてしまうことがあるんです。

(まさに天国と地獄…)

管理人
  1. ゼロから仕事を教えてもらえる環境で年収400万円でスタートな人。
  2. 何もわからない状態でいきなり現場に放り出され、しかも年収264万円でスタートする人…。

↓実際の求人をお見せするとこんな感じ。

どちらも未経験OKの求人なのに、

入社時の条件がまったく違いますよね。

(ホワイトな経理求人:未経験OK)

(年収条件の良くない経理求人の例)

>>実際の経理求人で年収を見てみる

↑あえて2つ目のしんどそうな求人(年収264万円〜…)

を選ぶ人はまずいないと思います。

同じ働くなら、お給料はちょっとでも高い方が良いに決まってますよね。

重要なのは、こうした差が

個人の能力の差によって生まれるわけではないことです。

例えば上の2つの求人はどちらも未経験者向けの求人ですが、

未経験者の場合、入社時の仕事の能力なんてみんなゼロで同じですからね。

(経理は実務経験で評価される職種です)

それなのに、入社時のお給料の金額がまったく違うのはなぜなのか?

これは「応募先の企業がきちんと利益を出しているか?」の違いです。

経理って営業マンみたいに個人の成績で給料が決まる職種ではないんですね。

あなたがどんなに優秀な人であったとしても、

勤務先の会社がもうかっていなかったらお給料は低くなります。

逆にいうと、能力的にあまり自信がない人であっても、

良い環境の企業に入ることができれば、

年収で差をつけることができるんですね。

管理人

経理はどういう会社を転職先に選ぶか?が、

決定的に重要であることを知っておいてください。

 

ブラック環境で働く経理は本当に悲惨…

(ブラック企業で働く経理は本当に悲惨です…)

私自身も経験があるのですが、

ブラックな職場で働く経理って本当に大変です。

ろくな新人研修も受けないままいきなり現場に出されて、

「仕事は先輩のマネをしながら覚えてね」

みたいなほったらかし教育をされる危険があります。

当然ながら、そんなかたちで仕事を覚えても、

身につくのは「その会社の中でだけ通用するスキル」だけです。

5年後にどんな差がついているか…。

って考えるとぞっとしますよね。

こういう会社ではしょっちゅう新人が辞めていくので、

「新人なんて育ててもすぐ辞めていくし…」

みたいに考えられているケースも多いです。

新人は使い捨て状態なので、当然ながらお給料も低いです。

管理人

逆に、業績の良いホワイト企業では、

未経験者をゼロから育てていくという意識があります。

業績が良いからこそ新人研修にも時間と労力をかけられますし、

未経験でもお給料が良いケースが多いんです。

 

経理志望者は「どこで求人を探すか?」が決定的に重要

(経理求人専門の転職サイトで求人を探しましょう)

 

同じ働くなら、しっかりお給料稼げて働きやすい環境でスタートしたいですよね。

ブラックな会社にまちがえて応募するリスクを避けたい人は、

経理求人専門の転職サイトで求人を探すようにしましょう。

(↑無料で使えるサイトです)

まちがえてもハローワークとかで経理求人を探さないように注意してください。

学生の就活とは違うので、リクナビを使うのも避けましょう。

経理は一種の「専門職」です。

経理の求人を専門であつかう転職サイトでないと、

条件の良い求人がなかなか見つからないんです。

管理人

どんなに優秀でスキルが高くて性格の良い人であっても、

経理の求人を探す場所をまちがえてしまうと、

ブラック企業に入ってしまう可能性が高くなります。

逆にいうと、はっきり言ってあんまりスキルが高くない人でも、

ホワイトな職場で良いお給料をもらっているケースはたくさんあります。

転職活動をするときのちょっとしたコツ(求人を探す場所を変える

を知ってるかどうか?だけで、

こんなふうに差がついてしまうのって理不尽でひどい感じがしますよね。

ですが、はっきりいって世の中なんてそんなもんです。

単に「知ってるか/知らないか」で差をつくことがたくさんあります。

こういうことって社会人やってたらいくらでもあることですから、

不公平だ…!なんて言ってても意味ないです。

(そういうのは政治家の仕事です)

まずはあなた自身が経理として転職を成功させましょう。

私のブログをここまでしっかり読んでくださる方には、

↓ぜひ良い条件で経理への転職を成功させてください。

管理人

これから経理への転職を目指す人は、

↓経理求人専門の転職サイトを使って、

年収の高い好条件求人をピンポイントで狙っていきましょう。

ヒュープロ(経理専門の無料転職サイト)

経理のホワイト求人多数あり!

ヒュープロは経理専門の無料転職サイトです。
未経験簿記なしで年収400万円〜の求人
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転職活動はしっかり情報収集することから始めるのが大切ですよ。

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実際の経理求人で年収を見てみよう

(実際に募集されている経理求人を紹介します)

 

上で紹介した経理求人専門の転職サイトなら、

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  • 会計事務所から経理へのキャリアチェンジ歓迎の経理求人
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今すぐは転職するかどうかわからないし…という方へ

(今すぐは転職するかどうかわからない…という人へ)

なんとなく今の環境に不満はあるし、

一生このままで良いなんてまったく思ってないけど

なかなか重い腰を上げられない…。

いま仕事している人もしていない人も、

↑毎日こんなふうに感じながら過ごしている人がほとんどだと思います。

転職活動なんて、はっきりいってめんどくさいですよね。

ただ、今すぐ転職する気がない人も、

転職サイトへの無料登録は早めにやっといた方が良いです。

ストレスや疲労が限界になると、

転職サイトに登録する気力すらなくなります。

管理人

特に、条件の良い経理求人は人気ですから、

日常的にこまめに情報リサーチしておくことが大切です。

経理求人専門の転職サイトで年収や勤務地などの条件を入力しておくと、

マッチする求人が出るたびに自動でメール通知してもらえるので活用しましょう。

↓こんな感じでメールが届きます。

自分が希望する条件にあった求人だけ

ピンポイントでピックアップしてくれるのでめっちゃ便利です。

(希望条件に合った求人だけが自動通知されます)

情報ってたくさんありすぎても

ごちゃごちゃしてわけからなくなりますからね。

情報があふれている時代なので、

自分の求める情報を見つけるスキルが大事です。

管理人

同じ転職サイトを使っていても、

良い求人を上手に見つけられる人と、

見つけられない人の違いはこういうところでも出ますね。

(自分の希望条件をしっかりめに入力してるだけなんですが)

>>経理求人専門の転職サイトで希望条件を入力しておく

つねに「逃げ道」を確保しておくのが大切(精神的にも)

(良い意味での「逃げ道」を確保しておくのが大切です)

 

経理求人専門の転職サイトで希望条件をしっかりめに入力しておき、

「ここいいかも…!」と気になる求人を見つけたら、

情報としてこまめにストック保存しておくようにしましょう。

手元に魅力的な求人がたくさんある状態を作っておくと、

いざ転職活動を始めるときに良いスタートを切ることができます。

また、日常的に転職サイトで求人リサーチするクセをつけておくと、

どうしても今の状態がつらくなったら転職もある

↑という「選択肢」を持てるのも重要ですね。

良い意味での逃げ道を確保できる感じです。

これって精神的にもかなり安定するんですね。

過労やストレスで倒れる前に早めの手を打つことができます。

転職サイトは完全無料で使えます。

いつでも利用やめられるのでリスクはゼロですよ。

年収などの条件の良い経理求人がたくさんあるので、

情報リサーチに徹底活用しましょう。

管理人

>>経理専門の転職サイトで実際の求人を見てみる

最後の最後にお伝えしたいこと

転職にしても仕事にしても、

成功する人って結局はこれなんですよね。

管理人

(個人的に衝撃を受けた本です)

 

転職活動を成功させるためもっとも重要なのは情報リサーチです。

経理で働くなら経理職専門の転職サイトを活用しましょう。

転職サイトへの登録って3分でできる作業です。

無料ですしいつでも解除できるのでリスクなんて何もありません。

変な連絡が来るようなこともありませんしね。

それでも、こういうかんたんな作業ですら

↓以下の2種類の人に分かれます。

管理人

  1. とりあえず今すぐやっておく人
  2. いつまでたっても何かと理由をつけてやらない人

これは転職活動だろうが仕事だろうが同じです。

(あなたのまわりにも2. みたいな人いませんか?)

ほんのちょっとの行動の差ですが、

理想の働き方に近づける人と、

いつまでたっても職場の文句ばかり言っている人とで違いが生じるのはこういうところなんですね。

↓今から1年後に、あなたはこのどちらになっていたいでしょうか。

  • 劣悪な雇用環境で給料も安く、
    雑用ばかりさせられる職場で年齢だけを重ねていく…。
  • やりがいがあり、給料の高い仕事で人間関係も良好。
    ワークライフバランス型の職場でプライベートも充実。

↑もちろん後者を目指しましょう。

>>今すぐ行動を起こす

管理人

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1985年生まれ。未経験ニートで会計事務所入社→月給16万円で地獄のような目にあう→何度か転職して年収600万円→会計事務所から経理に転職→現在は経理の管理職/2018年開始の当ブログも6年目突入!おかげさまで累計34万人以上の方に読まれています。
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