税理士事務所の仕事内容

税理士事務所の仕事内容①:月次監査(巡回監査)とは?

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今回は、税理士事務所の仕事内容の基本である「月次監査(巡回監査)」について説明させていただきます。

月次監査は税理士事務所の仕事内容として日常のルーティンに属することですから、簡単に言えばこれは毎日やる仕事です。

月次監査とはどういうものなのか?をぜひ具体的にイメージしながら読んでみてくださいね。

月次監査(巡回監査)の仕事内容とは?

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月次監査とは、お医者さんでいう定期健診のようなものとイメージしてください。

具体的に言うと、顧問先企業が経理作業をちゃんとやってくれているかをチェックしに行く仕事です。

経理作業とは、これもものすごく単純化して言うと「実際の取引内容を、会計ソフトに入力していく作業」のことですね。

例えば、顧問先の企業にお客さんから注文が入って商品の納品が完了したら、1カ月に一回などのスパンで代金の請求書を送ります。

請求書を作成した時点でその会社としては売上が立ったことになりますから、先ほど送った請求書の内容に基づいて「売掛金/売上高」というように会計ソフトに仕訳を入力します。

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月次監査ではどんな風にチェックする?

この入力作業は顧問先の経理スタッフさんなどがやってくれていますので、私たちは1か月に1回顧問先を訪問して、この作業が正しく行われているか?をチェックしに行くわけです。

具体的には、請求書などの内容と会計ソフトの内容を照らし合わせて、正しく入力作業が行われているかを見ます。

請求書などの現資料は持って帰ってくるわけにはいきませんから、顧問先に実際にお邪魔する必要があるというわけですね。

もちろん、売上チェックだけではなくて、販売する商品を購入したら仕入れ先からの請求書、経費が発生したら領収書、従業員さんにお給料を払ったら賃金台帳…などなど、現資料と会計ソフトの内容を照合していくという作業をひたすら行っていきます。

機械的にチェック作業をやっていくだけではなくて、経理スタッフさんと相談しながら「ここはこう作業したほうが効率的で良い」とか、こういうデータを準備しておくと社長の経営判断に役立つかも、といったアドバイスもしていきます。

また、月次監査では顧問先の経営者などから節税対策や資金繰り対策などの相談を受けることもあります。

実際に経営者とお会いした時に、きちんと付加価値のあるアドバイスをできるかどうかが顧問契約を長期にわたって継続してもらえるかのポイントになりますね。

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月次監査をきっちりやると決算業務が楽になる

こうした月次監査を12か月分毎月やっていき、12か月分のデータをもとに1年に1回決算を行って税務申告…で1つの顧問先のお仕事が完結することになります。

>>決算業務の仕事内容についてはこちらの記事で解説しています。

月次監査を毎月きちんとやっておけば、決算作業としてやることは基本的に流れ作業ですから、極端な話ほとんどやることがありません(決算整理仕訳なんかも自動的に会計ソフトが処理してくれます)

月次監査を毎月きちんとやっていくことが税理士事務所の仕事を効率的に進めていくポイントといえます。

月次監査は顧問先の経営者と話をする貴重な機会

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また、上でもちょっと説明させていただきましたが、月次監査は顧問先の経営者と話をする貴重な機会です。

はじめのうちは緊張するものですが、顧問先の経営者と真摯に向き合い、いろんな相談に真剣に答えていくことで信頼関係を構築していくことが大切です。

経営者という仕事はとても孤独です。

経営者である社長は従業員には相談できない内容(例えばお給料いくらにするか?とかボーナスをいくら出すか?など)を相談できる相手を探しています。

その相手は同じ経営者相手だったり、経営コンサルタントだったりしますが、中小企業の場合に一番相談しやすいのが税理士事務所職員なんです。

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月次監査では機械的に経理のチェックを行うだけでなく、ぜひ経営者と本気で向き合うことを意識したいものですね(それが税理士事務所の存在意義であったりします)

信頼関係のある顧問先経営者からは新しいお客さんを紹介してもらったり、節税対策などで保険加入や資産購入などで自分の所属する勤務先に代理店報酬などが入る案件が出てくる可能性もあります。

こういう「おいしい話」を自分が勤務する税理士事務所に持って帰るためにも、普段から月次監査で顧問先経営者と信頼関係を構築していくことがとても大切です。

(こういう仕事の積み重ねが、税理士事務所で働くあなた自身の年収を上げていくことにつながります)

無料で使える!税理士事務所専門の転職エージェントを活用しよう

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(良い環境の税理士事務所に転職するなら、無料で使える転職エージェントを活用しましょう)

転職活動というのは、やることが多くてなかなか大変です。

転職活動はやることが多い

  • 最新の求人情報のチェック
  • どんな税理士事務所に応募するか?のリサーチと検討
  • 履歴書や職歴書の作成
  • 事務所との面接日程の調整
  • 面接対策

↑こういったことを、スケジュールを調整しながら順序よくやっていかなくてはいけません。

税理士事務所というのは小さな組織が多いです。

所長税理士自身が採用活動を行なっているケースも少なくありません。

忙しい所長税理士とスケジュールを合わせながら面接などをこなしていくことになりますので、場合によってはかなりタイトなスケジュールになることもあるでしょう。

特に、在職中の方(現在別の仕事をしている人)は大変です。

普段の仕事が終わった後に転職活動をやっていかないといけませんから、クタクタでなかなか思うように進まない…という人も少なくないでしょう。

↓例えば、あなたはこう言う状況ではないでしょうか。

  • 転職したいけど、毎日仕事が忙しくて夜はクタクタ…。家に帰ったらパソコンを立ち上げる元気もない。
  • そのうち応募しよう、と狙っていた求人が気づいたら募集終了になっていた…。
  • 転職を検討し始めてからもう1年以上経っている。
  • あんなにやる気があったのに最近はモチベーションも低下ぎみ…。

普段の仕事だけでも大変なのに、これにプラスして転職活動もするなんて体力的にかなりきびしいですよね。

もし、あなたが今なかなか思うように転職活動が進んでいないなら、無料で使える転職エージェントを使うことも検討してみてください。

転職エージェントというのは、あなたの希望条件に合わせて求人情報を紹介してくれる「転職支援サービス」のことですね。

(転職エージェントにお金を払うのは企業側ですから、あなたは無料で使えます)

↓転職エージェントを使うと、税理士事務所専門の転職のプロから、以下のようなサービスを受けることができるようになります。

エージェントがやってくれること

  • あなたの希望条件による求人のしぼりこみ
  • 履歴書や職歴書の添削
  • 応募する税理士事務所のニーズに合わせた面接対策

毎日忙しくて転職活動をする元気がない…という方も、下記の転職サイトにメールアドレスを登録することだけでもやっておくことをおすすめします。

転職サイトにメールアドレスを登録しておけば、あなたあてのスカウトや最新の求人情報をストックしておくことができます。

↓とりあえず情報収集から…という使い方もできますよ。

※おすすめの転職サイトはこちら

なお、エージェントとは基本的にすべてメールでのやりとりになります。

そのため、在職中の方も会社に転職活動をしていることがバレることはありません。

あなたが面談を希望する場合にも完全個室で対応してくれますから、あなたのプライベートは完全に守られます。

転職エージェントを使うと転職成功の確率が高くなる理由

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(転職エージェントを使うと、税理士事務所への転職活動が成功しやすくなる理由)

もう1つ重要なことがあります。

それは、転職エージェントは税理士事務所の内部情報に精通していることです。

税理士事務所側は、転職エージェントに「うちではこういう人材が欲しい」ということを具体的にくわしく伝えています。

(税理士事務所側も自社にマッチした人を採用したいと考えていますから当然ですね)

↓具体的には、あなたは転職エージェントを通じて、以下のような「ナマの情報」を知ることができるようになるのです。

エージェント経由で知れる内部情報

  • 職場の人間関係の雰囲気
  • 税理士試験勉強を支援する制度(長期休暇など)の有無
  • 実際に働いている人たちの性別や年齢構成
  • 給与や残業代といった福利厚生の情報
  • 所長税理士の性格や人がら(※重要です!)
  • 採用で重視される性格や適性(応募書類の内容や面接対策に直結します)

こうした情報について、応募前に知ることができるのは非常に大きなメリットといえるでしょう。

(逆に、こうしたことを知らずに応募してしまうと、ブラック事務所に間違えて応募してしまう可能性が非常に高くなります)

採用されてから「実は激務な上に残業代すら出ないブラック事務所だった…」なんてことがわかったら最悪ですよね。

(※そういうブラック事務所は実際に少なからず存在しています。注意しましょう)

↓念には念を入れて、転職エージェントには以下のようなことを伝えておくと良いでしょう。

避けたい求人の条件を伝えておこう

  • 残業が月20時間以上ある事務所は避けたい。
  • 年収が350万円を切る事務所は避けたい。
  • 職員数10名未満の事務所は避けたい。
  • パワハラ的な所長税理士の事務所は避けたい。
  • ブラックな事務所は絶対に避けたい。
  • 若手職員が1人もいないような事務所は避けたい。

転職エージェントは、税理士試験の勉強中の方や、これから未経験で実務経験を積んでいきたいと考えている方も親身にサポートしてくれます。

今どき、自力でハローワークを使ってちまちまと転職活動している時代遅れな人たちに、圧倒的な差をつけることができますよ。

少しでも早く転職を成功させたい!という方は、転職エージェントを活用して転職活動を進めていきましょう。

税理士事務所転職におすすめの転職エージェントはこちら

↓税理士事務所への転職を目指す方におすすめの転職エージェントは、MS-Japan(エムエスジャパン)です。

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※フリーメールアドレスでも登録OK!

MS-Japan(エムエスジャパン)は、税理士事務所や経理財務の求人を専門で扱っている転職エージェントです。

※「専門で」というのがポイントです。

転職エージェントというと、リクナビなどの大手転職サイトをイメージされる方も多いかもしれませんね。

しかし、税理士事務所への転職では「税理士事務所専門のエージェント」を使うのがおすすめです。

というのも、税理士業界というのは非常に特殊な業界ですから、いろんな職種を雑多に扱っている大手転職サイトだと、エージェント側が税理士業界のことをあまり知らない人である可能性があるのです。

税理士事務所への転職希望者の多くは税理士試験との両立を考えていますし、転職する事務所側に求める条件も非常にさまざまです。

(試験と両立できる残業の少ない事務所で働きたい、資産税特化型の事務所で実務経験を積みたいなど)

こうした転職希望者側のニーズをよくわかっていないエージェントにあたってしまうと、思ったように転職活動がスムーズに進んで行かない可能性があるのです。

この点で、税理士事務所や財務経理の求人を専門で扱っているMS-Japanなら、エージェントも税理士業界特有の事情や、転職希望者側のニーズをよく把握しています。

↓例えば、以下のような条件を事前にサイト経由で登録しておけば、あなたに合った求人が掲載されるたびにメールで連絡してくれますよ。

希望条件を事前登録しておこう

  • 試験勉強と両立可能な、残業の少ない事務所で働きたい。
  • 未経験でも年収400万円以上スタートの事務所で働きたい。
  • 所長税理士がパワハラ的でない事務所で働きたい。
  • 税理士試験合格者を多く輩出している事務所で働きたい。
  • 相続税申告など資産税特化の事務所で働きたい。
  • 医療法人特化の事務所で働きたい(得意分野のある税理士になりたい)
  • 個人運営の事務所ではなく、税理士法人で働きたい。
  • 職員数20名以上の中規模以上の事務所で働きたい。

転職エージェントとは、二人三脚で転職活動を進めていくことになります(実際に顔を合わせる必要は必ずしもありませんが)

税理士事務所への転職を目指すなら、税理士業界について精通している転職エージェントを活用するようにしましょう。

あなたが「今すぐ」転職活動を始めるべき理由

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(税理士事務所への転職活動では「行動の早い人」が有利)

あなたにぜひ知っておいていただきたいことは、税理士事務所への転職では年齢的に若い人の方が有利であることです(特に未経験者の場合)

同じ未経験者であれば、できる限り他社のカラーに染まっていない若い人を欲しいと思うのが、採用側の本音だからです。

あなたが現在29歳なら28歳の人に比べると不利になりますし、あなたが現在28歳8ヶ月なら、28歳7ヶ月の人に比べると不利というわけです。

税理士事務所の採用は基本的に欠員補充(=1回の採用につき1人)で行われる

また、より現実的な話をすれば、税理士事務所というのは基本的に「欠員が出るたびにその補充」という形で採用を行っていることも知っておきましょう。

1回の採用活動では1人の採用しか行われませんから、より「早い者勝ち」となる側面が強いのです。

そのため、「昨日までは応募を受け付けていたはずの優良求人が、今日見てみたらもう募集終了になっていた…」ということが起こりがちです。

何が言いたいかというと、あなたが今何歳であったとしても、税理士事務所の転職活動では「少しでも早く行動を起こした人」が圧倒的に有利ということですね。

あなたの目の前に転がっていたチャンスを、あなたよりもほんの少しだけ早く行動した別の人がかっさらっていく…ということは絶対に避けたいですよね。

(まったく同じ条件だったはずなのに、ほんのタッチの差で税理士への道が開ける人と、そうでない人が生まれるという悲劇…)

どんなに忙しい方も、転職サイトへのメールアドレスの登録だけでも今やっておくことをおすすめします(完全無料で、1分あればできる作業です)

これだけで最新の求人情報についてアンテナを常に立てることが可能となりますから、転職サイトを使ってすらいない人たちに差をつけることができますよ。

これすらやる気がない、めんどくさい…という方はさすがに税理士事務所への転職はあきらめた方が良いかもしれません。そういう怠惰な人が税理士として成功できるとも思えませんし)

転職活動なんて何をしたらいいのかさっぱりわからない…という方も、MS-Japan(エムエスジャパン)なら、税理士業界に精通した転職エージェントが親身にメールでアドバイスしてくれますから安心です。

↓MS-Japanは、こちらの公式サイトから今すぐ無料登録できますよ。

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